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プライバシーポリシー

MIFソフト株式会社（以下、「当社」といいます）ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報（以下「個人情報」といいます）を開示していただきます。
当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、このプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、当社が開示いただいた個人情報の取扱いに関するお客様と当社との間のお約束です。

1.個人情報の利用目的について

a) お客様のご要望に合わせたサービスをご提供するための各種ご連絡。
b) お問い合わせいただいたご質問への回答のご連絡。

• 公正かつ適正な手段で、上記目的に必要となる個人情報を収集します。
• 要配慮個人情報を取得する際は、ご本人の同意を得るものとします。
• 取得した個人情報・要配慮個人情報は、ご本人の同意なしに目的以外では利用しません。
• 情報が漏洩しないよう対策を講じ、従業員だけでなく委託業者も監督します。
• 国内外を問わず、ご本人の同意を得ずに第三者に情報を提供しません。
• ご本人からの求めに応じ情報を開示します。
• 公開された個人情報が事実と異なる場合、訂正や削除に応じます。
• 個人情報の取り扱いに関する苦情に対し、適切・迅速に対処します。
• 本個人情報保護方針の適用範囲は本ホームページ内のみとします。

2.個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。
1) 当社では、お客様からご提供いただいた個人情報について、管理責任者を決めて適正に管理します。
2) 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3) システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4) インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
5) サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

3.個人情報の開示について

1) 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
・法令に特別の規定がある場合
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
・法令や当社のご利用規約・注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合

2) お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
　注：本人確認の方法
　本人であることが証明できるもの（免許証、保険証など）の写しを、当社宛にご郵送してください。
　内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、開示させていただきます。